Reduzca tiempo y gastos automatizando el proceso de recepción y emisión de facturas electrónicas

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invoway

Beneficios de automatizar los procesos y la recepción de facturas

Con Invoway los costos en gestión de facturas se reducen hasta en un

85% reduccion de costos invoway sysman Colombia

¿Qué opinan las empresas que han implementado Invoway?

¿Qué es invoway?

Invoway es una solución tecnológica que le permitirá gestionar de una manera más eficiente el proceso de facturación con sus proveedores o clientes. La plataforma desarrollada le permitirá el intercambio de este tipo de documentos en cualquier formato. 

Esta plataforma mediante tecnología es capaz de extraer y verficar de manera automatica las facturas sin importar el formato en el que vengan. Esto no solo facilita su proceso de recepción de facturas sino que evita la necesidad de que sus proveedores se vean en la necesidad de modificar sus procesos de elaboración de documentos para poder radicar facturas.

¿Cómo Funciona?

Invoway se integra a su ERP y le permite realizar de manera automática y en línea la triple validacion en sus facturas
3 way match Invoway

Recepción de facturas

Invoway realiza todas las verificiciones en tiempo real . De esta manera se garantiza la no recepción de facturas que no cumplen con todos los requisitos. Su proveedor no tendrá que generar las facturas en formatos diferentes al que se encuentra utilizando actualmente ya que invoway es capaz de extraer la información de las facturas pdf de manera automatizada.

“La intervención manual en el proceso de recepción de facturas puede elevar el costo hasta los 12 USD por factura recibida”

Aprobación de facturas

Invoway cuenta con un módulo de workflow de aprobación que vincula a cada uno de los responsables del paso de la factura a contabilidad. Basado en una pirámide de desición el módulo aprueba o rechaza una factura. Cuenta también con la opción de definir varias pirámides de decisión y cada unidad de las pirámides consta de un buzón que puede tener uno o varios responsables firmantes.

Facturación electrónica

En Colombia invoway se encuentra certificada por la

Invoway contempla todo el proceso para facturación electrónica, desde la generación de cualquier formato de factura hasta la entrega electronicamente al cliente. Del mismo modo sus clientes tendrán la opción de consultar, descargar, aproobar o rechazar el documento.

Reduzca los costos en sus procesos de facturación

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Formulario invoway

Noticias sobre facturación electrónica

Invoway,
la solución de automatización de facturas electrónicas y cuentas por pagar

Ahorra con Invoway hasta un 90% en costos en la gestión de tus procesos contables

Invoway es una suite procure-to-pay (P2P) que agiliza y automatiza todo el proceso de cuentas por pagar, ahorrando hasta un 90% de tiempo en el ciclo de cierre. Al integrarse con los sistemas ERP, Invoway permite la gestión de flujos de trabajo continuo entre plataformas. Una solución end-to-end basada en inteligencia artificial, que te permite reducir la intervención manual del equipo, minimizar la tasa de los errores en pagos y el número de incidentes.

¿Cómo funciona Invoway?

Cuentas por pagar

Gestiona y automatiza todo el proceso de cuentas por pagar (CxP)

Facturación electrónica

La solución de facturación electrónica DIAN que permite optimizar la emisión y recepción de facturas.

Portal de proveedor

Permite a tus proveedores autogestionar todas sus operaciones en tiempo-real

Casos de éxito

Hemos trabajado con empresas que tomaron la decisión de automatizar sus procesos de facturación y que hoy son nuestros mejores casos de éxito. Ahora gestionan sus operaciones con mayor agilidad y menos errores. Estas implementaciones han generado ahorros y optimización en áreas críticas.

Beneficios de implementar Invoway

Recepción y validación automática

Workflow de aprobación

Integración con ERP y Contabilización

Gestión de altos volúmenes de documentos

Consultar y confirmar pedidos

Consultar el estado de las mercancías

Preguntas frecuentes

Sí. Asegura el cumplimiento legal y reglamentario establecido por la ley.

Sí. Puede integrarse con otras soluciones de aprobación (por ejemplo SAP). También cuenta con un Toolkit de Integración que permite la integración con cualquier ERP, basado en API y/o intercambio asíncrono mediante SFTP.

Invoway genera automáticamente todos los eventos asociados al proceso de recepción y aceptación de facturas.

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pública en tu entidad.

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