El módulo de Control de contratos de Sysman le permitirá llevar un estricto control del desarrollo de los contratos y convenios firmados entre la entidad y terceros.
Con nuestro módulo de Control de contratos usted podrá...
Mantener un seguimiento detallado de cada uno de los contratos firmados por la entidad.
Manejar los diferentes tipos de órdenes (de compra, de trabajo y de servicio), así como también contratos de (compraventa, suministro, servicios, obra pública, arrendamiento y consultoría de resolución de avances)
Controlar las disponibilidades y reservas presupuestales relacionados con los contratos de la Entidad.
Llevar un estricto control de las diferentes pólizas (cumplimiento, calidad, responsabilidad civil, etc.
Manejar el control del vencimiento de cada una de las garantías de los contratos.
Llevar un control de los pagos y avances efectuados a los contratos.
Generar informes que permiten visualizar cada movimiento de un documento en la entidad.
Registrar las diferentes novedades a los contratos tales como actas, pagos, actas de entrega, trámites y prórrogas.
Generar diferentes informes de control de vencimiento y ejecución de contratos
Efectuar un informe de control interno de contratos.
Generar los informes de las entidades de control.
Generar archivo plano para la cámara de comercio
Agregar diseño de modelos de las diferentes minutas de contratos que la entidad requiera.
Llevar seguimiento al estado de los contratos anulados.
Anexar y consultar los contratos en su forma original firmados (mediante escáner).
