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Módulo de
 Estudios previos y precontractual

El módulo de Estudios previos y Precontractual de Sysman le permitirá realizar el registro y seguimiento de estudios previos, de oportunidad y conveniencia, de manera confiable y precisa.

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Principales características

  • Registrar modalidades de selección, datos básicos, códigos, fechas de registro, nombre del estudio, la modalidad de contratación, nombre.
  • Registrar fundamentos jurídicos, obligaciones de la entidad, obligaciones del contratista, análisis de conveniencia, análisis de oportunidad, población beneficiaria, perfil del contratista, producto, resultados esperados, Rubros presupuestales por vigencias, controlando que el rubro no supere el valor del estudio previo
  • Registrar los procesos precontractuales, controlando el consecutivo, fecha de inicio, estado del proceso, etapa del proceso, fechas y prerrequisitos
  • Parametrizar y registrar contratos para los estudios previos por modalidad de contratación.
  • Registrar los procesos precontractuales, controlando el consecutivo, fecha de inicio, estado del proceso, etapa del proceso, fechas y prerrequisitos, contratos para los estudios previos por modalidad de contratación. Adicionalmente agregar aspectos técnicos específicos y riesgos en los estudios previos, documentación correspondiente a los aspectos técnicos y criterios de evaluación para modalidades.
  • Parametrizar y generar modelos en Word de documentos / Estudios Previos (tipo estudio, modelo, nombre, tipo contrato y plantillas).
  • . Parametrizar etapas de acuerdo con el tipo de contrato
  • Parametrizar y registrar criterios de evaluación para modalidades.
  • Manejar de información de terceros / proponentes.
  • Realizar el análisis de propuesta por etapa, tipo precontractual y contrato
  • Generar un monitor administrativo para rápido seguimiento de cada proceso
  • Generar los informes de las entidades de control.
  • Anexar y consultar los documentos soporte de un proceso precontractual
  • Generar informes generales de precontractual, entre modalidades, entre fechas, etapas, por procesos, activos, pendientes o cerrados.
  • Generar reportes para verificar etapas del estudio previo.

Interface
de usuario

Nuestra interface es intuitiva y de fácil uso para todo tipo de perfiles. No son necesarios conocimientos avanzados de informática o tecnología para operar nuestra plataforma, la experiencia de usuario amigable. 

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