El módulo de Estudios previos y Precontractual de Sysman le permitirá realizar el registro y seguimiento de estudios previos, de oportunidad y conveniencia, de manera confiable y precisa.
Con nuestro módulo de Estudios Previos y Precontractual usted podrá...
Parametrizar modelos de documentos / Estudios Previos (tipo estudio, modelo, nombre, tipo contrato, y plantillas).
Configurar tipos de contratos, aspectos técnicos, etapas de acuerdo con el tipo de contrato, riesgos contractuales y riesgos extracontractuales
Incluir formulario de estudios previos - estudios previos/proyecto, información de terceros / proponentes, división geográfica (países, regiones y municipal) y responsables.
Registrar y consultar modalidades de selección (etapas, variables, modelos), datos básicos, códigos, fechas de registro, nombre del estudio, la modalidad de contratación, nombre del solicitante, objeto, responsable, supervisor, plazo de ejecución, cuantía y forma de pago, fundamentos jurídicos, obligaciones de la entidad, obligaciones del contratista, análisis de conveniencia, análisis de oportunidad, población beneficiaria, perfil del contratista, producto y resultados esperados, además de rubros presupuestales por vigencias, controlando que el rubro no supere el valor del estudio previo
Registrar los procesos precontractuales, controlando el consecutivo, fecha de inicio, estado del proceso, etapa del proceso, fechas y prerrequisitos, contratos para los estudios previos por modalidad de contratación. Adicionalmente agregar aspectos técnicos específicos y riesgos en los estudios previos, documentación correspondiente a los aspectos técnicos y criterios de evaluación para modalidades.
Generar valor unitario, porcentaje de IVA (asignado por el usuario), porcentaje de descuento, valor IVA, valor descuento y valor total que se evidencia en los estudios previos.
Configurar en Word modelos por tipos de precontratos, contratos, etapas y proponentes.
Analizar la propuesta por etapas, tipo precontractual y contrato.
Cerrar procesos precontractuales.
Generar monitor administrativo para rápido seguimiento de cada proceso.
Generar los siguientes listados y reportes: • Listados de terceros y proponentes. • Listados de tipos precontratos. • Listado de etapas de precontratos. • Listado de variables / proponentes. • Informe por etapas por procesos entre fechas, activos pendientes o cerrados. • Reportes para verificar etapas del estudio previo. • Análisis de riesgos de estudio previos. • Listados de estudios previos entre fechas. Exportables a Excel. • Informe general de precontractual, entre modalidades y entre fechas. Exportables a Excel.
