El módulo de Nómina Sysman le permitirá manejar y controlar la información necesaria para los procesos de generación de la nómina y los procesos de liquidación de los costos de personal.
Con nuestro módulo de Nómina Sysman usted podrá...
Crear los datos básicos de los tipos de documentos, tipos de novedades, períodos de liquidación, estado civil, bancos, niveles y categorías salariales, cargos y más.
Registrar adicionar y modificar niveles y categorías salariales, por vigencia fiscal; de acuerdo a la planta de personal aprobada por la entidad.
Configurar para establecer los devengos, descuentos, informativos o contables; también poder determinar los conceptos que son base para descuentos, informativos o contables.
Manejar datos históricos de la liquidación de nómina de cada empleado. Este histórico se refleja en los conceptos.
Manejar períodos de liquidación mensual, quincenal y, períodos adicionales para liquidar otros factores como prima semestral, retroactivos y cesantías.
Llevar un registro histórico de préstamos y embargos con los datos elementales para que en el momento de realizar determinada liquidación el sistema tome el valor de préstamo o embargo automáticamente.
Registrar novedades generales como son: vacaciones, incapacidades, licencias remuneradas y no remuneradas, comisiones, quinquenios, encargos e interrupción de vacaciones, traslados de fondos; de estas novedades se mantiene histórico de los registros.
Generar conceptos que son obligatorios para la liquidación correcta de las novedades.
Registrar y liquidar los incrementos salariales y recalcular la seguridad social.
Liquidar retención en la fuente por los métodos establecidos: por tabla o por porcentaje; aplicando las últimas reformas tributarias y sus decretos reglamentarios.
Manejar autoliquidación de Salud, Pensión, Riesgos laborales y Cajas de Compensación Familiar, teniendo presente que los procesos de liquidación que maneja son basados en ley 50, ley 100 y sus decretos reglamentarios.
Generar el kárdex de determinada persona a partir de un año que defina; este kárdex permite observar histórico período a período de todos los conceptos liquidados.
Crear cuentas seguras para los usuarios responsables del manejo de la información requerida para generar el Documento soporte de pago de Nómina Electrónica y las notas de ajuste.
Realizar la liquidación individualmente o global, con el fin de poder hacer verificación de datos en detalle.
Cierre de nómina.
Generar informes según formatos preestablecidos de acuerdo a datos básicos e información general.
Generar medios magnéticos para bancos donde la estructura de los archivos planos y/o informes de bancos está de acuerdo con la definida por cada entidad financiera, para pago de nómina y pago a terceros.
Realizar Autoliquidaciones, con estructura definida por el Ministerio de Protección Social Decreto 2388 de 2016, modificado Decreto 5858 y el decreto 1990.
Generar archivos planos de corrección por incrementos salariales
Liquidar Cesantías F.N.A., Mensualizadas o Anualizadas., Ley 50 ó Retroactivas.
Generar archivos planos para el Fondo Nacional de Ahorro de forma mensual.
