Contabilidad
El módulo de Contabilidad de Sysman le permitirá manejar su información contable de acuerdo a los marcos normativos vigentes, que conforman el sector público colombiano.
Con nuestro módulo de Contabilidad usted podrá...
- Manejar la información contable de multicompañías, así como la consolidación de los saldos contables.
- Facilitar la actualización del Catálogo General de Cuentas (CGC) de acuerdo con los cambios, según las disposiciones legales.
- Digitar y contabilizar saldos iniciales para cada una de las cuentas que así se requiera o subir el plan contable mediante plantilla de Excel.
- Actualizar y controlar la información contable para diferentes años.
- Configurar cuentas contables por auxiliares (Centros de Costos, Terceros, Auxiliares Generales, fuente de recurso, Referencia, Proyectos).
- Conocer y actualizar los datos necesarios de los terceros de la entidad y sus movimientos contables.
- Definir los tipos de comprobantes que se requiera en el manejo de la información contable.
- Configurar los tipos de retenciones a manejar por vigencia, además de codificar y realizar procesos de cálculos de retención.
- Definir los periodos y plan anual de gastos (Paag) por año, mes y día.
- Generar comprobantes contables realizando la imputación contable, afectación presupuestal y cálculo de la retención.
- Generar informes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar de la entidad a nivel de cliente o proveedor.
- Manejar notas de cliente y notas de proveedor.
- Generar los comprobantes de cierre para un determinado periodo (año y mes).
- Elaborar conciliaciones bancarias en forma manual y por archivo Excel.
- Eliminar los comprobantes contables según se requiera.
- Anular los comprobantes de cuentas por pagar.
- Realizar el proceso de deterioro de cartera según normatividad NIIF, facilitando la configuración de las cuentas contables (cuentas por cobrar), tipo de comprobante (facturación) y tasas de interés.
- Generar los certificados de retención en la fuente para cada uno de los proveedores o terceros.
- Preparar la contabilidad del año siguiente sin haber realizado cierres contables.
- Actualizar los saldos al siguiente año.
- Realizar el proceso de cierre anual de una vigencia y reversarlo si es necesario.
- Llevar a cabo procesos de mantenimiento de la información con el fin de actualizar datos si es requerido.
- Generar los reportes necesarios para el control de la información contable.
