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Módulo de
 Almacén e inventarios

El módulo de almacén e inventarios de Servicios públicos de Sysman le permitirá facilitar el control preciso del inventario, previene excesos o faltantes, y contribuye a la eficacia operativa y la toma de decisiones informada.

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Principales características

  • Integrar la gestión de elementos de consumo, devolutivos, activos fijos y comodatos para un manejo integral.
  • Facilitar la generación y vinculación de documentos asociados (requisiciones, órdenes de compra, entradas, salidas), agilizando el flujo y control de almacén.
  • Configurar bodegas y sus respectivas transacciones para una adaptación personalizada.
  • Manejar de forma eficiente de Centros de Costo para un control detallado de los gastos asociados.
  • Ejecutar traslados de bienes entre dependencias y funcionarios de manera eficaz.
  • Realizar un seguimiento individual con asignación de consecutivos para elementos de propiedad, plata y equipo.
  • Administrar la información de la bodega de almacén, inservibles y responsabilidades fiscales de manera completa.
  • Generar Kardex detallados para elementos de consumo y devolutivos, facilitando la revisión de movimientos.
  • Calcular depreciaciones y valorar en libros los componentes de propiedad, planta y equipo de forma automática.
  • Mantener un historial detallado de movimientos para cada bien de la entidad.
  • Llevar seguimiento y control de inventarios asignados a funcionarios específicos de la entidad.
  • Contabilizar transacciones diarias y realiza depreciación mensual para un registro contable preciso.
  • Facilitar transacciones de retiro de activos y descargo de bienes según los procesos establecidos.
  • Realizar transacciones de almacén por centros de costo, auxiliares, referencia y fuente de recursos.
  • Configurar los tipos de transacciones para entradas, salidas, traslados y descargos según las necesidades.
  • Actualizar los datos de terceros involucrados en las transacciones.
  • Facilitar la consulta de elementos suministrados por cada proveedor de la entidad.
  • Llevar un control detallado de pólizas asociadas a bienes devolutivos.

Interface
de usuario

Nuestra interface es intuitiva y de fácil uso para todo tipo de perfiles. No son necesarios conocimientos avanzados de informática o tecnología para operar nuestra plataforma, la experiencia de usuario amigable. 

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