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Módulo de
 Control de contratos

El módulo de Control de contratos de Sysman le permitirá llevar un estricto control del desarrollo de los contratos y convenios firmados entre la entidad y terceros.

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Principales características

  • Mantener un seguimiento detallado de cada uno de los contratos firmados por la entidad.
  • Manejar los diferentes tipos de órdenes (de compra, de trabajo y de servicio), así como también contratos de (compraventa, suministro, servicios, obra pública, arrendamiento y consultoría de resolución de avances)
  • Controlar las disponibilidades y reservas presupuestales relacionados con los contratos de la Entidad.
  • Llevar un estricto control de las diferentes pólizas (cumplimiento, calidad, responsabilidad civil, etc.
  • Manejar el control del vencimiento de cada una de las garantías de los contratos.
  • Llevar un control de los pagos y avances efectuados a los contratos.
  • Generar informes que permiten visualizar cada movimiento de un documento en la entidad.
  • Registrar las diferentes novedades a los contratos tales como actas, pagos, actas de entrega, trámites y prórrogas.
  • Generar diferentes informes de control de vencimiento y ejecución de contratos
  • Efectuar un informe de control interno de contratos.
  • Generar los informes de las entidades de control.
  • Generar archivo plano para la cámara de comercio
  • Agregar diseño de modelos de las diferentes minutas de contratos que la entidad requiera.
  • Llevar seguimiento al estado de los contratos anulados.
  • Anexar y consultar los contratos en su forma original firmados (mediante escáner).

Interface
de usuario

Nuestra interface es intuitiva y de fácil uso para todo tipo de perfiles. No son necesarios conocimientos avanzados de informática o tecnología para operar nuestra plataforma, la experiencia de usuario amigable. 

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