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Nómina

El módulo de Nómina Sysman le permitirá manejar y controlar la información necesaria para los procesos de generación de la nómina y los procesos de liquidación de los costos de personal.

Con nuestro módulo de Nómina Sysman usted podrá...

  • Crear los datos básicos de los tipos de documentos, tipos de novedades, períodos de liquidación, estado civil, bancos, niveles y categorías salariales, cargos y más.
  • Registrar adicionar y modificar niveles y categorías salariales, por vigencia fiscal; de acuerdo a la planta de personal aprobada por la entidad.
  • Configurar para establecer los devengos, descuentos, informativos o contables; también poder determinar los conceptos que son base para descuentos, informativos o contables.
  • Manejar datos históricos de la liquidación de nómina de cada empleado. Este histórico se refleja en los conceptos.
  • Manejar períodos de liquidación mensual, quincenal y, períodos adicionales para liquidar otros factores como prima semestral, retroactivos y cesantías.
  • Llevar un registro histórico de préstamos y embargos con los datos elementales para que en el momento de realizar determinada liquidación el sistema tome el valor de préstamo o embargo automáticamente.
  • Registrar novedades generales como son: vacaciones, incapacidades, licencias remuneradas y no remuneradas, comisiones, quinquenios, encargos e interrupción de vacaciones, traslados de fondos; de estas novedades se mantiene histórico de los registros.
  • Generar conceptos que son obligatorios para la liquidación correcta de las novedades.
  • Registrar y liquidar los incrementos salariales y recalcular la seguridad social.
  • Liquidar retención en la fuente por los métodos establecidos: por tabla o por porcentaje; aplicando las últimas reformas tributarias y sus decretos reglamentarios.
  • Manejar autoliquidación de Salud, Pensión, Riesgos laborales y Cajas de Compensación Familiar, teniendo presente que los procesos de liquidación que maneja son basados en ley 50, ley 100 y sus decretos reglamentarios.
  • Generar el kárdex de determinada persona a partir de un año que defina; este kárdex permite observar histórico período a período de todos los conceptos liquidados.
  • Crear cuentas seguras para los usuarios responsables del manejo de la información requerida para generar el Documento soporte de pago de Nómina Electrónica y las notas de ajuste.
  • Realizar la liquidación individualmente o global, con el fin de poder hacer verificación de datos en detalle.
  • Cierre de nómina.
  • Generar informes según formatos preestablecidos de acuerdo a datos básicos e información general.
  • Generar medios magnéticos para bancos donde la estructura de los archivos planos y/o informes de bancos está de acuerdo con la definida por cada entidad financiera, para pago de nómina y pago a terceros.
  • Realizar Autoliquidaciones, con estructura definida por el Ministerio de Protección Social Decreto 2388 de 2016, modificado Decreto 5858 y el decreto 1990.
  • Generar archivos planos de corrección por incrementos salariales
  • Liquidar Cesantías F.N.A., Mensualizadas o Anualizadas., Ley 50 ó Retroactivas.
  • Generar archivos planos para el Fondo Nacional de Ahorro de forma mensual.

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Módulo de
 Nómina

El módulo de Nómina Sysman le permitirá manejar y controlar la información necesaria para los procesos de generación de la nómina y los procesos de liquidación de los costos de personal.

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Principales características

  • Crear los datos básicos de los tipos de documentos, tipos de novedades, períodos de liquidación, estado civil, bancos, niveles y categorías salariales, cargos y más.
  • Registrar adicionar y modificar niveles y categorías salariales, por vigencia fiscal; de acuerdo a la planta de personal aprobada por la entidad.
  • Configurar para establecer los devengos, descuentos, informativos o contables; también poder determinar los conceptos que son base para descuentos, informativos o contables.
  • Manejar datos históricos de la liquidación de nómina de cada empleado. Este histórico se refleja en los conceptos.
  • Manejar períodos de liquidación mensual, quincenal y, períodos adicionales para liquidar otros factores como prima semestral, retroactivos y cesantías.
  • Llevar un registro histórico de préstamos y embargos con los datos elementales para que en el momento de realizar determinada liquidación el sistema tome el valor de préstamo o embargo automáticamente.
  • Registrar novedades generales como son: vacaciones, incapacidades, licencias remuneradas y no remuneradas, comisiones, quinquenios, encargos e interrupción de vacaciones, traslados de fondos; de estas novedades se mantiene histórico de los registros.
  • Generar conceptos que son obligatorios para la liquidación correcta de las novedades.
  • Registrar y liquidar los incrementos salariales y recalcular la seguridad social.
  • Liquidar retención en la fuente por los métodos establecidos: por tabla o por porcentaje; aplicando las últimas reformas tributarias y sus decretos reglamentarios.
  • Manejar autoliquidación de Salud, Pensión, Riesgos laborales y Cajas de Compensación Familiar, teniendo presente que los procesos de liquidación que maneja son basados en ley 50, ley 100 y sus decretos reglamentarios.
  • Generar el kárdex de determinada persona a partir de un año que defina; este kárdex permite observar histórico período a período de todos los conceptos liquidados.
  • Crear cuentas seguras para los usuarios responsables del manejo de la información requerida para generar el Documento soporte de pago de Nómina Electrónica y las notas de ajuste.
  • Realizar la liquidación individualmente o global, con el fin de poder hacer verificación de datos en detalle.
  • Cierre de nómina.
  • Generar informes según formatos preestablecidos de acuerdo a datos básicos e información general.
  • Generar medios magnéticos para bancos donde la estructura de los archivos planos y/o informes de bancos está de acuerdo con la definida por cada entidad financiera, para pago de nómina y pago a terceros.
  • Realizar Autoliquidaciones, con estructura definida por el Ministerio de Protección Social Decreto 2388 de 2016, modificado Decreto 5858 y el decreto 1990.
  • Generar archivos planos de corrección por incrementos salariales
  • Liquidar Cesantías F.N.A., Mensualizadas o Anualizadas., Ley 50 ó Retroactivas.
  • Generar archivos planos para el Fondo Nacional de Ahorro de forma mensual.

Interface
de usuario

Nuestra interface es intuitiva y de fácil uso para todo tipo de perfiles. No son necesarios conocimientos avanzados de informática o tecnología para operar nuestra plataforma, la experiencia de usuario amigable. 

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